1. Wie wij zijn
Passie4Sports is gevestigd op het adres Hasselterdijk 20C, 8043 PD Zwolle, Nederland. Onze KvK-nummer is 81974396 en je kunt ons bereiken via info@passie4sports.nl of +31 6 53565259.
Wij leveren sport- en werkkleding, en helpen je teams en bedrijven aan de juiste uitstraling.
2. Welke gegevens wij verwerken en waarom
Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:
Cluborder
Wanneer je een cluborder samenstelt, vragen wij om je volgende gegevens:
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon van de club
- Naam van je vereniging, team en sportsoort
- Per speler: naam, rugnummer en maat
- Naam van een sponsor (als van toepassing)
- Eventueel een geüpload logobestand
- Opmerkingen over je bestelling
We gebruiken deze gegevens om een offerte voor je te maken, de bestelling uit te voeren en contact met je te houden over de voortgang en bedrukking. Die informatie wordt alleen voor deze doeleinden gebruikt.
Contactformulier
Via ons contactformulier vragen we je naam, e-mailadres en telefoonnummer (optioneel) en je bericht. We gebruiken dit om je vraag zo snel mogelijk te beantwoorden.
Orderstatus opvragen
Wil je je orderstatus opvragen, dan vragen we je ordernummer en e-mailadres. Dit gebruiken we enkel om de juiste bestelling terug te geven.
3. Spelersgegevens en minderjarigen
Cluborders bevatten vaak spelersgegevens, waaronder minderjarigen. De contactpersoon van de club bevestigt bij het versturen van de bestelling dat hij of zij bevoegd is om deze gegevens in te dienen (bijvoorbeeld als voorzitter of begeleider).
Wij gebruiken spelersnamen en rugnummers uitsluitend voor de bedrukking en levering van je bestelling. We delen deze gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor productie en verzending (bijv. de bedrukker).
4. Met wie wij gegevens delen
Je ordergegevens geven we alleen door aan leveranciers en bedrukkers als dat nodig is om je bestelling af te handelen. We verkopen, verhuren of geven je gegevens niet door aan derden voor marketing, reclame of commerciële doeleinden.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Ordergegevens: zolang nodig voor de afhandeling van je bestelling, en daarna minimaal zeven jaar voor administratieve en wettelijke verplichtingen.
- Contactberichten: we verwijderen deze na afhandeling van je vraag, tenzij we ze moeten bewaren voor juridische redenen.
- Logobestanden: we bewaren deze zolang de order loopt, zodat we bij een eventuele nabestelling dezelfde bedrukking kunnen maken. Op jouw verzoek verwijderen wij het eerder.
6. Beveiliging
Alle ordergegevens worden opgeslagen in een beveiligde database die alleen voor Passie4Sports toegankelijk is. De verbinding met onze website is versleuteld (https), zodat je gegevens veilig onderweg zijn.
7. Cookies en externe diensten
Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen statistiekdiensten. De website onthoudt in je browser een niet-verzonden cluborder (lokaal, alleen op jouw apparaat); deze wordt verwijderd zodra je je bestelling hebt verzonden.
Op onze website wordt gebruik gemaakt van:
- Lettertypen: die staan op onze eigen server. Er gaat dus geen verzoek naar een lettertypedienst van een ander en niemand anders ziet dat je deze site bezoekt.
- Google Maps: op de contactpagina. Google ontvangt je IP-adres.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om in te zien welke gegevens we van je hebben, ze te corrigeren of verwijderd te krijgen. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@passie4sports.nl met je verzoek. We reageren binnen een maand.
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De belangrijkste wijzigingen zullen we je via e-mail laten weten. Laatst bijgewerkt: september 2026.